专业创造价值 服务缔造品质

OFFICE高效运用技巧

    课程描述:

  • 本课程讲述了Microsoft Excel在数据组织、数据管理、数据计算、数据分析及图表分析等方面的强大功能。其主要内容包括:Excel数据输入的各种方法,工作表及单元格数据的格式化,公式与函数,图表创建、排序、筛选、分类与汇总,数据透视表等。


  • 适合对象:

  • 市场、人事、行政、财务、采购、生产、计划等及各职位管理层。

  • 课程目标:

  • 掌握表格的制作,数据管理计算,函数运算,数据透视等功能,并学习在工作中灵活高效实用Excel。

  • 培训内容:

    Part I: 编修表格体验技巧、规范化的乐趣(2h) (B&I)

  • 标题行跨列居中

  • 在单元格内换行

  • 快速做斜线表头

  • 快速输入当前日期

  • 快速输入有规律的序列

  • 选择性粘贴:值、转置

  • 语音识别内容

  • 快速选中数据表格

  • 隐藏工作表/保护工作簿

  • 复制汇总可见单元格

  • Excel的照相机功能

  • 窗口冻结

  • 打印顶端标题行

  • Part II: 公式及函数应用(4h)

    公式应用:(B&I)

  • 公式地址应用

  • 绝对地址

  • 相对地址

  • 混合地址

  • 公式审核 (I&A)

  • 公式跟踪

  • 显示无效数据

  • 名称应用(I&A)

  • 名称的定义

  • 公式中应用名称

  • 名称的管理

  • Excel基本函数 (B&I)

  • 基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE

  • 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR

  • 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

  • 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE

  • 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

  • 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP

  • 数据引用及更新

  • 常用高级函数及函数整合:(I&A)

  • VLOOKUP、ISERROR、IF结合

  • OFFSET

  • INDIRECT

  • 年假计算、个人所得税计算、奖金计算

  • 多条件求和

  • 资产折旧计算

  • 账龄分析计算,ytd计算

  • Part III: 修饰表格&体验数据有效预警管理技巧(3h)

  • 创建专业报表 (B&I)

  • 界面设计

  • 工作背景

  • 网格及行列标题显示开关

  • 工作表显示开关

  • 自选图形不被打印

  • 体验数据有效预警管理高级技巧 (I&A)

  • 数据有效性做下拉菜单

  • 数据有效性限制输入范围

  • 数据有效性做级联菜单 (I&A)

  • 条件格式 (B&I)

  • 定义条件格式

  • 删除条件格式

  • 数据安全性:(I&A)

  • 允许部分单元格可编辑

  • 公式、函数隐藏

  • 保护工作表

  • 保护工作簿结构

  • Part IV:表格数据统计分析(3h)

  • 排序:(B&I)

  • 升序/降序

  • 按职务大小排序

  • 自定义序列

  • 按自定义序列排序

  • 高级筛选(B&I)

  • 自动筛选

  • 高级筛选

  • 分类汇总(I&A)

  • 一级汇总

  • 多级汇总

  • 将汇总结果拷贝

  • 数据透视表及数据透视图应用(I&A)

  • 创建数据透视表注意事项

  • 创建数据透视图

  • 透视表高级应用

  • 图表应用(B&I)

  • 图表类型

  • 柱形图/折线图

  • 百分比堆积图/饼图

  • 散点图

  • 图表格式

  • 源数据修改

  • 用动态图表进行数据分析 (I&A)

  • OFFSET函数使用

  • 动态图表制作应用

  • 控件的使用

  • 利用宏和控件提高工作效率 (I&A)

  • 宏介绍

  • 控件的使用

文章分类: 职场精英
分享到: