课程描述:
本课程讲述了Microsoft Excel在数据组织、数据管理、数据计算、数据分析及图表分析等方面的强大功能。其主要内容包括:Excel数据输入的各种方法,工作表及单元格数据的格式化,公式与函数,图表创建、排序、筛选、分类与汇总,数据透视表等。
适合对象:
市场、人事、行政、财务、采购、生产、计划等及各职位管理层。
课程目标:
掌握表格的制作,数据管理计算,函数运算,数据透视等功能,并学习在工作中灵活高效实用Excel。
培训内容:
Part I: 编修表格体验技巧、规范化的乐趣(2h) (B&I)
标题行跨列居中
在单元格内换行
快速做斜线表头
快速输入当前日期
快速输入有规律的序列
选择性粘贴:值、转置
语音识别内容
快速选中数据表格
隐藏工作表/保护工作簿
复制汇总可见单元格
Excel的照相机功能
窗口冻结
打印顶端标题行
Part II: 公式及函数应用(4h)
公式应用:(B&I)
公式地址应用
绝对地址
相对地址
混合地址
公式审核 (I&A)
公式跟踪
显示无效数据
名称应用(I&A)
名称的定义
公式中应用名称
名称的管理
Excel基本函数 (B&I)
基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE
逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE
字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP
数据引用及更新
常用高级函数及函数整合:(I&A)
VLOOKUP、ISERROR、IF结合
OFFSET
INDIRECT
年假计算、个人所得税计算、奖金计算
多条件求和
资产折旧计算
账龄分析计算,ytd计算
Part III: 修饰表格&体验数据有效预警管理技巧(3h)
创建专业报表 (B&I)
界面设计
工作背景
网格及行列标题显示开关
工作表显示开关
自选图形不被打印
体验数据有效预警管理高级技巧 (I&A)
数据有效性做下拉菜单
数据有效性限制输入范围
数据有效性做级联菜单 (I&A)
条件格式 (B&I)
定义条件格式
删除条件格式
数据安全性:(I&A)
允许部分单元格可编辑
公式、函数隐藏
保护工作表
保护工作簿结构
Part IV:表格数据统计分析(3h)
排序:(B&I)
升序/降序
按职务大小排序
自定义序列
按自定义序列排序
高级筛选(B&I)
自动筛选
高级筛选
分类汇总(I&A)
一级汇总
多级汇总
将汇总结果拷贝
数据透视表及数据透视图应用(I&A)
创建数据透视表注意事项
创建数据透视图
透视表高级应用
图表应用(B&I)
图表类型
柱形图/折线图
百分比堆积图/饼图
散点图
图表格式
源数据修改
用动态图表进行数据分析 (I&A)
OFFSET函数使用
动态图表制作应用
控件的使用
利用宏和控件提高工作效率 (I&A)
宏介绍
控件的使用