跨部门沟通与协作课程概述: 在公司里,跨部门沟通是很重要的,员工和中层花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?在调研与实践中,许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。这就要求各部门之间可以形成无缝对接,实现总体目标的顺利进行。 沟通,对于中国企业而言,面临着性格、环境、社会影响、上下级关系、部门利益等各种条件制约,而这一切从一个中层管理干部的角度看,只是沟通不良的借口。沟通讲求用心,用心讲求向善,向善讲求动机。沟通的最高境界为自然,本课程从中层管理者实际工作出发,引导大家发现管理动机问题,从而改变沟通方式、方向和结果。 培训目标:Ø 帮助学员深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀; Ø 通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧; Ø 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果; Ø 建立内部客户服务意识,部门间融洽地协作,实现团队与个人的更大价值; Ø 通过对沟通原理的深刻了解,发现人与人的差异性; Ø 并从公司管理的层面通过沟通技巧与理念的提升,培养自我影响力。 培训大纲一、认知现代职场内部沟通的意义 1、我们为什么需要沟通技巧 Ø 意想不到的调查报告 Ø 了解时代、社会的高速发展 Ø 认知人际关系对于自我发展的影响 2、中国人的性格特性分析 Ø 知人者智,自知者明(现场性格测试与解析) Ø 中国人沟通的三大误区 ² 客套话太多,影响沟通的效果与对方的评估 ² 不求有功但求无过,不敢承担责任 ² 缺乏职业化的思想意识 l 思维层次 盲从 混沌 独立 l 情商层次 对应 克制 3、跨部门沟通的基本角色树立 Ø 职场中容易出现的错误定位 Ø 如何面对职场关系搭建中的两难现象 Ø 职业经理人应该具备的六大角色 二、认知跨部门沟通的意义 1、沙漠幸存者游戏-发现共同目标下不同思维 2、对于团队合作的基本认知 Ø 团队具备的六大特征 Ø 如何建立彼此间的信任 Ø 个人理性与团队理性的对比认知 3、认知上级的结果思维 Ø 部门的目标与上级目标对比 Ø 对目标的分解思维 Ø 总目标的甘特图分析 Ø 目标实现的四大保障 三、跨部门沟通的障碍 1、沟通环境的建立 Ø 环境对于沟通者的思维影响(案例分析) Ø 环境的选择与沟通目标的关系 Ø 环境对于沟通者行为的影响 2、沟通气氛的把握 Ø 职场潜规则的形成 Ø 跨部门沟通的三原则 ² 主动 ² 心态 ² 关心 Ø 形成气氛的融洽题外话 Ø 真心的赞美与违心的夸奖 Ø 拉近距离在于谁先开始 Ø 善用道具与第三人 3、知人知心,控制情绪 Ø 发现自我沟通性格短板 Ø 发现他人沟通性格突破口 四、跨部门沟通的障碍 1、沟通环境的建立 Ø 环境对于沟通者的思维影响(案例分析) Ø 环境的选择与沟通目标的关系 Ø 环境对于沟通者行为的影响 2、沟通气氛的把握 Ø 职场潜规则的形成 Ø 跨部门沟通的三原则 ² 主动 ² 心态 ² 关心 Ø 形成气氛的融洽题外话 Ø 真心的赞美与违心的夸奖 Ø 拉近距离在于谁先开始 Ø 善用道具与第三人 3、知人知心,控制情绪 Ø 发现自我沟通性格短板 Ø 发现他人沟通性格突破口 4、人际关系的管理 Ø 人际关系的主要意义 Ø 人际关系确立的主要障碍 Ø 人际关系确立的主要原理 Ø 人际关系确立的主要技巧 五、跨部门沟通的六大技巧 1、有效的倾听与引导式提问 Ø 倾听的好处 Ø 倾听的层次递进 Ø 倾听的技巧 Ø 反问发解决沟通难题 Ø 引导法建立共识 2、准确的表达与利益分析 Ø 对于倾听者的分析(利益关系) Ø 确立沟通的目标 Ø 表达的FAB法则 Ø 把对方的利益最大化 Ø 建立沟通中的双赢思维 3、后发制人的提问技术 Ø 不同沟通阶段的提问方式 Ø 有效的提问:二择一法则 Ø 漏斗式提问 Ø 有效提问注意事项 4、矛盾转化思维与大局观 Ø 把事件尖锐化 Ø 把事件扩大范围 Ø 把事件公开化 5、以“礼”服人 6、跨部门沟通中方案推进技巧 Ø 尝试性探寻 Ø 发现对方操作难点 Ø 沟通中的交换思维 Ø 沟通中的先大后小思维 六、保障沟通效果的实际行为 1、跨部门沟通影响力法则 Ø 触发他人固定行为模式 Ø 沟通要学会赏赐 Ø 想我所想、做我所做 Ø 寻找的是方案不是完美答案 Ø 脱离自己专业的角度 2、跨部门沟通的七大重点 Ø 用数据说话 Ø 负责问题简单化 Ø 简单问题步骤化 Ø 借力使力不费力气 Ø 沟通面对面 Ø 到位不错位 Ø 化解不误解 3、向上管理,扩大资源 Ø 发现上级的价值 Ø 学会方案从下到上 Ø 学会用责任塑造品牌 Ø学会开辟相互了解的途径
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